Le contrat de télétravail

Au cours de l’automne dernier, des contrats de télétravail ont été élaborés et mis à jour sur les lieux de travail finlandais. Le service d’orientation professionnelle du syndicat a également reçu un grand nombre de demandes de commentaires sur les contrats de télétravail et de questions sur l’interprétation des termes du contrat de télétravail. Dans un bon accord de télétravail, les règles du jeu du télétravail ont été convenues de manière claire et compréhensible.

Il n’y a pas de droit ou d’obligation de télétravail

Le télétravail ne peut être imposé à un salarié et celui-ci n’a pas le droit d’exiger l’accès au télétravail. Dans ce contexte, il convient de noter que même la large recommandation pour le télétravail émise par notre gouvernement à la suite de la pandémie de corona n’a pas changé le principe ci-dessus.Les parties à la relation de travail doivent toujours s’entendre explicitement sur le télétravail, car le point de départ est que l’emploi s’effectue dans des locaux aménagés par l’employeur.

L’accord de télétravail doit être écrit, car l’accord s’accorde sur plusieurs conditions pour le télétravail. Un contrat de télétravail signifie principalement un accord entre un employé et un employeur pour effectuer un travail en dehors des locaux de l’employeur. Bien que le travail soit effectué ailleurs qu’au lieu de travail réel, le travail est effectué avec les outils de l’employeur, à moins d’entente contraire.

Dans un contrat de télétravail, il faut se mettre d’accord sur ce qu’est le télétravail. Tout le travail ne se fait pas à distance, l’employeur doit donc s’assurer que le salarié peut venir travailler pour remplir ses obligations au titre de son contrat de travail. La durée du télétravail peut être de courte durée, régulière ou à temps plein, et de plus, le contrat de télétravail peut être à durée déterminée ou indéterminée, auquel cas les conditions de résiliation doivent également être convenues à l’avance.

Les principales clauses du contrat de télétravail

Il est important de s’entendre sur le lieu où le télétravail sera effectué afin que le télétravail puisse effectivement être mis en place. L’employeur peut exiger que le télétravail se fasse uniquement au domicile du salarié, auquel cas le télétravail est interdit, par exemple depuis le chalet. D’autre part, le lieu du télétravail peut être limité par l’exigence de l’employeur d’être prêt à se présenter sur le lieu de travail dans un bref délai, ce qui limite en fait considérablement le lieu du télétravail.

Ainsi, le lieu du télétravail doit être considéré sous plusieurs angles, en tenant compte du temps nécessaire pour se déplacer. Les pratiques d’indemnisation des déplacements liées au télétravail devraient également être convenues en détail dans l’accord de télétravail. En particulier, il convient de s’entendre sur ce qu’est un voyage d’affaires et sur le lieu de départ d’un voyage d’affaires, car ceux-ci ont un impact direct à la fois sur le temps de travail et sur les indemnités de déplacement. Le télétravail à l’étranger est traité séparément ci-dessous.

Le télétravail est soumis à la durée normale du travail et aux pauses incluses dans la journée de télétravail. La durée de la journée de travail est normale et le télétravail peut engendrer du travail supplémentaire et des heures supplémentaires, comme lorsque l’on travaille à un poste de travail. Cependant, un contrat de télétravail peut contenir une condition explicite selon laquelle le télétravail ne peut pas être effectué en heures supplémentaires ou que le travail effectué n’est pas rémunéré. Dans ce cas, il est de la responsabilité de l’employé de s’assurer que les heures de travail sont respectées et, si des heures supplémentaires sont nécessaires, la compensation correspondante doit être discutée avec le superviseur.

Lorsqu’il travaille à distance, l’employé doit accorder une attention particulière à la protection des données. Les employés sont liés par les mêmes obligations de confidentialité et autres obligations en télétravail qu’ils le sont normalement sur le lieu de travail. Ainsi, lors du travail à distance, les consignes de sécurité données par l’employeur doivent être respectées et il est de la responsabilité du salarié de s’assurer que les outils de l’employeur ne sont pas utilisés par des personnes extérieures. Les étrangers signifient également les membres de la famille. Les discussions confidentielles doivent être menées de manière à ce que la confidentialité soit maintenue, et les documents confidentiels doivent être conservés et éliminés conformément aux directives de sécurité. S’il est nécessaire d’avoir une armoire verrouillable pour entreposer du matériel, il est conseillé de convenir avec votre employeur d’emprunter l’armoire sur le lieu de travail ou de rembourser le coût d’acquisition de l’armoire.

Même en télétravail, le travail se fait avec les outils de l’employeur et l’employeur est également responsable des coûts indirects. Par exemple, un employeur paie un abonnement en ligne s’il est nécessaire pour faire le travail. Bien entendu, si l’employeur constate qu’il ne fournit pas d’outils de travail à domicile et ne rémunère pas le télétravail, l’exécution effective du télétravail peut être empêchée sauf si le salarié accepte les frais engagés. L’employeur est également responsable de l’ergonomie du travail en télétravail. Un accord peut être conclu avec l’employeur pour se procurer le mobilier nécessaire à domicile ou pour l’emprunter sur le lieu de travail.

Les télétravailleurs sont couverts par les soins de santé au travail, mais l’employeur détermine toujours l’emplacement des soins de santé au travail. Avec un accord de télétravail, il peut être convenu que, par exemple, dans des situations aiguës, un employé peut utiliser un établissement de santé au travail autre que celui désigné dans une certaine zone ou dans toute la Finlande. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web pourquoi mettre en place un sirh pour plus d’informations.